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Como usar a automação a seu favor

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Muitos empreendedores sonham com a automatização de seu negócio, mas poucos sabem como fazer ou o que pode ser automatizado. Aprenda o que é necessário para começar

 

A modernidade Fiscal fez com que a maioria das empresas do Brasil tivessem de adotar sistemas de automação para o cumprimento de obrigações Fiscais. Muito além da obrigação de emitir uma nota ou cupom fiscal, os sistemas se fazem necessários para o controle das operações e concentração de informações usadas pelos contadores na escrituração. Sem a ajuda de um sistema ficaria praticamente impossível organizar as informações requeridas pelo Fisco e qualquer erro ou inconsistência poderia ocasionar problemas às empresas.

Sem perceber os empresários adotaram os sistemas como um "mal necessário" para a sobrevivência de seu negócio, sem enxergar os benefícios que essa burocracia pode trazer - Mas é justamente na questão fiscal que está uma das maiores vantagens de um sistema de automação.

Cada país possui suas leis e sistemas de arrecadação de tributos, construído de acordo com sua realidade e necessidade. logo, observamos que os sistemas tributários são quase sempre diferentes entre eles e que cada um exige um nível de controle e empenho distinto.

 O Brasil lidera o ranking de obrigações tributárias - Por ano uma empresa gasta aproximadamente 2000 horas para cumprir suas obrigações Fiscais (Dados da WB/Doing Business, referentes a 2017). Se você empreendedor trabalhasse apenas 8 horas por dia, levaria 250 dias (pouco mais de 8 meses) trabalhando somente em obrigações fiscais.

 

Neste contexto enxergar um sistema de automação como burocracia é abrir mão de todos os benefícios que a automação comercial pode lhe trazer.

 

Os números se tornam mais impressionantes se você compará-lo com outros países. O segundo colocado no ranking de países que mais exigem trabalho fiscal é a Bolívia com estimativa de 1000 horas por ano para o cumprimento (metade do trabalho do Brasil). Portugal é o país de primeiro mundo que mais consome trabalho com obrigações fiscais - 250 horas anuais.

 

A melhor forma de se livrar desse tempo perdido é usar um sistema que faça a gestão dessas obrigações, portanto, seu maior aliado no desafio de empreender no Brasil é o software de automação, que ajuda a automatizar os controles fiscais diminuindo o empenho para seu cumprimento.

 

Se você conseguir com a ajuda de um software de automação diminuir pela metade o tempo empenhado no cumprimento de obrigações fiscais fazendo com que seja igual ao da Bolívia (100 horas / ano), você terá pouco mais de 4 meses sobrando para cuidar da gestão, crescimento e saúde financeira da sua empresa =)

 

Transformar a visão sobre um software de "obrigação" para "solução" é o primeiro passo para o sucesso no uso da automação.

 

Procure entender melhor o funcionamento das ferramentas e os benefícios que elas podem trazer à sua gestão.

Que tal começar conhecendo 10 motivos para automatizar o seu negócio ?

 

Compartilhe essa publicação com seus amigos empreendedores e os ajude a iniciar a revolução na gestão de seu negócio.

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